为规范办公用品购置及使用管理,节约成本,提高效率,我院将实行办公用品统一采购。采取网上采购模式,统一配送、结算、支付。此举标志着我院运用信息化手段实施精细管理又迈出了重要的一步。
我院采购部在历时2个多月的筹备及邀标筛选后,最终确定成都市九九文具连锁有限公司为我院2013年办公用品统一采购供应商,同时制定分级管理方案,规范流程,明确职责,并于7月9日下午,在主楼会议室组织各部门相关人员进行统一采购方式培训。
近年来,我院不断推进健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,此次实施的办公用品统一采购管理,与信息化技术相结合,只需鼠标轻轻一点,足不出户即可成功下单,且网上公布的价格信息公开透明,较传统方式更为直观便捷,也更有利于规范审批和制度监管。从计划、采购、分发和保管实行精细化管理,既有统一集中管理又有分级式管理,各施其职,能够有效地控制办公费用支出,提高工作效率。
(党政办 邓新丽供稿)