为进一步加强我院档案管理工作，夯实档案管理基础，我院于1月13、16日开展全院档案管理工作检查，对各部门档案管理工作存在的问题进行了疏理，对提出的工作建议进行了归纳，于1月27日召开了全院档案管理工作检查总结会。
此次档案管理工作检查采取了各部门自查、院组织检查评估两个阶段。对全院17个职能管理及科研生产部门进行了部门归档制度建设、资料预立卷、整理规范、移交手续、保管设施等进行集中检查。党政办、三室、财务部、商务部、一室、碳一所、气标所、工程开发部8个部门在检查中评为优秀。科研生产及职能管理部门对2013年归档资料进行了清理，共移交19个科研项目归档资料162卷，职能管理部门共移交资料60卷。
检查总体情况：各部门重视平时的基础管理工作，注重资料的收集、整理与使用，有较为完备的归档管理工作流程，归档管理基础工作较为扎实，但是，个别部门对归档管理工作重视程度不够，归档管管理基础工作有待进一步完善。
王晓东副总经理在总结会上表示，希望通过此次检查，提高大家对我院档案及归档管理基础工作重要性的认识，理清各部门归档管理的工作体系，搭建好基础管理工作平台，共同把我院档案管理基础工作抓实抓牢，按照古共伟总经理的工作部署，在3月20时前完成相应的整改及制度完善工作，建立归档管理工作长效机制，每年定期做好检查工作。
院各部门相关负责人及兼职档案管理员共计40余人参加了总结会。