3月1日，西南院组织召开文档云管理平台培训会。会议由党委副书记、纪委书记曾健主持，各部门领导及部门文档管理员20余人参会。
首先，曾健回顾了西南院电子文件存储备份的发展过程，并简要说明了建设文档云管理平台的重要性。
其次，上海爱数公司工程师谭春林对如何快速备份重要资料、部门内部如何快速分享、跨部门分享和协作、如何告别邮件附件、如何快速下发通知等方面，通过案例进行了详细介绍，并结合实际对公司云盘系统的使用进行了讲解。管理信息部主任陈桂霞针对文档云管理平台中的要素进行了简要说明，主要包括用户规则及空间配额、访问方式、管理角色、文档同步与历史版本、云盘文件结构等五个方面的内容。
据悉，文档云管理平台以增强公司内部电子文档的安全性和数据可靠性为目的，主要解决公司各部门与员工办公文档的集中存储、数据共享及备份问题，通过建立统一的文档管理平台，实现数据共享与协同办公，解决信息孤岛，提高工作效率。下一步，系统将进一步在公司内部推广使用。